엑셀 함수 어디까지 알고 계신가요? 저는 회사를 다니면서 엑셀을 자주 쓰는데, 처음에는 함수 자체를 잘 몰라서 일일히 더하고 빼고 곱하고 할때가 많았습니다. 과장 같다고요? 절대 그렇지 않습니다. 오늘은 그런 초년생들이나 간단한 함수에 대해 모르시는 어르신 분들을 위해서 자주 사용되는 몇 가지 함수에 대해 소개해보려고 합니다.
엑셀은 회사에서 필수 프로그램 중 하나입니다. 데이터 처리와 분석을 아주 빠르고 정확하게 진행해주는게 바로 이 엑셀입니다. 함수는 그 중 핵심요소로, 많은 값들을 정렬해주고, 정리해주고, 처리해주는 마치 햄버거의 빵과 패티같은 사이입니다.
이번편은 직장에서, 실생활에서 필요한 기초를 쉽게 알려드리도록 하겠습니다. 심화편들은 나중에 따로 포스팅을 해서 다 같이 공부하도록 합시다.
1. SUM
SUM이란 합계를 뜻합니다. 정해진 범위 값 내에 있는 숫자들의 합계를 나타내주는데요. 가령 예시처럼 여러 과일들의 총 합을 보기 위해서 B6에 '=sum(' 를 먼저 입력하고 마우스로 B1부터 B5까지 드래그를 하고 엔터를 눌러주면 합계가 나옵니다.
2. AVERAGE
AVERAGE는 영어로 평균을 뜻합니다. 정해진 범위 값 내에 있는 숫자들의 평균을 나타내줍니다. 예시처럼 B1부터 B5까지 숫자들의 평균을 계산해줍니다.
3. MAX
MAX는 영어 뜻 그대로 최대값을 나타냅니다. 정해진 범위 값 내에 가장 큰 값을 나타내는데 유용합니다.
4. MIN
MIN은 MAX의 반대로 최소값을 뜻합니다. 정해진 범위 값 내에 가장 작은 값을 나타냅니다.
5. MEDIAN
최대값과 최소값을 찾아준다면 중간값도 구할 수 있습니다. MEDIAN은 정해진 범위 값 내에 중간 값을 구해줍니다.
6. COUNT
Count는 정해진 범위 값 내에 있는 값의 갯수를 세어줍니다. 예시처럼 네다섯개 정도는 눈으로 그냥 보아도 셀 수 있지만, 회사에서는 적게는 몇 십개 많게는 몇 백개가 되는 값의 수를 일일히 카운트하기에는 어렵기 때문에 Count를 쓰시면 아주 유용하실 겁니다.
7. IF
IF 함수는 사실 연계되는 함수가 아주 많습니다. 지정한 조건에 따라서 값을 변환하는데, 사실 IF 하나만 놓고 설명하기 보다는 여러 함수를 예시로 들어야 나중에 IF라는 함수가 무궁무진하다는 것을 아실겁니다. 예시처럼 조건부를 설정하는데 B1의 값이 3보다 크면 먹는다, 작으면 안먹는다 라고 설정하였습니다. 결과는 사과가 3보다 작기에 안먹는다가 나오고 키위는 3보다 많기때문에 먹는다로 변환되어서 나타내집니다.
초보자들이 필수로 알아야하는 엑셀 함수를 정리해보았는데, 고수님들은 보시면서 '에이 이런걸 알려준다고?' 라고 생각하실 수 있습니다. 하지만 저 또한, 첫 사회 생활을 할때 이거조차 몰라서 헤맬때가 많았습니다. 부디 이번 포스팅만이 아니라 이제부터 올라가는 포스팅들을 보시고 부디 엑셀 공부에 도움이 되었으면 좋겠습니다.